Il MIDNIGHT MEETING NON È UNA COMPETIZIONE DI AUTO O TRA AUTO.
Sono ammessi all’Evento tutti i possessori di auto sportive e storiche, che non abbiano apportato modifiche estetiche e meccaniche di dubbia utilità e che siano contrarie al buon gusto.
L’Organizzazione si riserva il diritto e facoltà di escludere dall’Evento, a proprio insindacabile giudizio, le auto che non rispecchino i requisiti sopracitati.
Ciascun partecipante è tenuto ad osservare rigorosamente le seguenti prescrizioni, regolamentazioni e condotte di comportamento:

1. È SEVERAMENTE VIETATO competere con gli altri partecipanti all’Evento;

2. È SEVERAMENTE VIETATO proporre o partecipare a scommesse di qualsiasi tipo in relazione all’evento;

3. ogni partecipante deve condurre il proprio veicolo in modo sicuro, usando attenzione, cortesia e correttezza verso tutti gli altri partecipanti, nonché verso il pubblico e verso gli altri utenti della strada. È, altresì, vietato provocare rumori che possano nuocere alla quiete pubblica;

4. ciascun conducente di veicolo partecipante all’Evento deve essere in possesso di una valida e vigente patente di guida, nonché di un valido documento di identità, entrambe da portare sempre con sé nel corso dell’Evento.
Nel caso di cittadino non UE, un valido passaporto munito degli eventuali visti richiesti dalla normativa italiana e/o europea;
l’Organizzatore DECLINA, a tal riguardo, ogni e qualsiasi responsabilità per eventuali rifiuti di passaggio e/o transito o per eventuali espulsioni che le autorità italiane competenti dovessero sancire in conseguenza di quanto sopra;
L’organizzazione  è, altresì, esonerata da ogni e qualsiasi costo, spesa e conseguenza derivanti da tali decisioni delle autorità, i quali graveranno e saranno di esclusiva responsabilità del soggetto partecipante all’evento;

5. ciascun partecipante è tenuto al rispetto rigoroso di tutte le leggi, normative, regole e regolamenti (anche locali e regionali) in vigore nel territorio italiano in cui si svolge l’Evento, inclusi, senza alcuna eccezione e limitazione, tutti i vigenti limiti e regole di velocità, la normativa del codice della strada ed ogni più idonea ed opportuna regola di sicurezza stradale: l’Organizzatore si riserva il diritto e facoltà di escludere dall’Evento, a proprio insindacabile giudizio, chiunque, al di fuori di eventuali spazi e limiti consentiti ed autorizzati dalle autorità competenti, violi le richiamate norme ovvero ponga in essere comportamenti di guida pericolosi per sé e per gli altri partecipanti o per il pubblico;

6. ciascun partecipante è tenuto al rispetto rigoroso di tutte le leggi, normative, regole e regolamenti (anche locali e regionali) e di tutti i divieti e prescrizioni in tema di uso e consumo di bevande alcoliche, medicine, sostanze stupefacenti o altre sostanze proibite: l’Organizzatore si riserva il diritto e facoltà di escludere dall’Evento, a proprio insindacabile giudizio, chiunque si pone alla guida del proprio veicolo sotto l’effetto di tali bevande e sostanze:

7. È SEVERAMENTE VIETATO consumare bevande alcoliche o alcun altra sostanza stupefacente o inebriante mentre si è alla guida del veicolo nel corso dell’Evento, ovvero mettersi alla guida dopo aver consumato dette sostanze;

8. ciascun veicolo ammesso a partecipare all’Evento deve essere coperto da una valida e vigente assicurazione per danni a terzi (responsabilità civile obbligatoria secondo le leggi dello Stato Italiano).

9. tutte le prescrizioni e regole qui descritte devono essere osservate sia dal partecipante proprietario del veicolo, sia dal partecipante conducente, sia dal partecipante passeggero che anche occasionalmente si ponga alla guida del mezzo;

10. chiunque trasgredisca o violi una qualsiasi delle condizioni e regole qui previste, ovvero rifiuti di seguire le istruzioni ricevute dall’Organizzatore per lo svolgimento e la buona riuscita dell’Evento, può essere estromesso dall’ulteriore partecipazione nell’Evento stesso;

11. ciascun partecipante acconsente sin da ora ad essere fotografato e/o a farsi riprendere in video, anche per quanto concerne il proprio veicolo, dai soggetti autorizzati a ciò dall’Organizzatore ai fini di documentare, pubblicizzare e rendere pubblico lo svolgimento dell’Evento. Con la sottoscrizione del presente regolamento, ciascun partecipante espressamente rinuncia a tutti i diritti di pubblicità, riservatezza ed immagine limitatamente agli scatti fotografici ed alle riprese audio e video per i fini di cui sopra, accordando sin da ora, all’Organizzatore, il pieno, incondizionato e completo consenso ad utilizzare e sfruttare senza limiti di tempo ed anche per il futuro la propria immagine così ritratta nel corso dell’Evento;

12. ciascun partecipante sarà tenuto ad indennizzare l’Organizzatore da e contro ogni e qualsiasi richiesta, denuncia, pretesa ed azione che insorgesse o dovesse derivare da terzi in conseguenza o come risultato di comportamenti e condotte posti in essere dal partecipante medesimo nel corso dell’Evento, incluse le violazioni alle leggi, norme e regolamenti dello Stato Italiano ed in particolare incluse le infrazioni al vigente codice della strada;

13. lo svolgimento dell’Evento e le attività previste nel corso di esso sono regolate dalle leggi italiane e sottoposte alla giurisdizione italiana;

14. ciascun partecipante accetta, sotto la propria unica ed esclusiva responsabilità, di prender parte all’Evento a proprio rischio e pericolo, ben sapendo e conoscendo quali rischi sono associati a tale partecipazione ed allo svolgimento dell’Evento stesso, compresi rischi e pericoli di perdita e danno materiale e fisico; tali rischi e pericoli includono, ma non sono limitati a, incidenti di traffico, collisioni con pedoni, con veicoli, con gli altri conducenti, con oggetti fissi o in movimento, ovvero a causa della negligenza di altri conducenti.

15. Ciascun partecipante è consapevole ed accetta che l’Evento si svolgerà in un luogo aperto al traffico ed al pubblico e richiederà massima attenzione e prudenza, potendosi svolgere anche in condizioni atmosferiche e di meteo inclementi o avverse.

16. L’ORGANIZZAZIONE DECLINA ogni responsabilità per qualsiasi incidente, danno a cose o persone, causato da o ai partecipanti ed i loro veicoli durante l’intero corso dell’Evento. L’ORGANIZZAZIONE DECLINA qualsiasi responsabilità per ogni infrazione alle leggi, regolamenti e normative dello Stato Italiano e di ogni altro paese di provenienza di ciascun partecipanti. Ciascun partecipante sarà ritenuto responsabile per qualsiasi incidente o infrazione alle leggi dallo stesso commessi o in essi coinvolto, senza che nulla possa essere imputato all’Organizzatore;

17. ciascun partecipante sarà tenuto a sottoscrivere il presente regolamento, pena l’esclusione dall’Evento; ciascun partecipante, in ogni caso, accetta, approva e conferma di aver letto e preso visione del presente regolamento, in ogni sua parte e clausola. Ciascun partecipante è consapevole che l’Organizzatore dell’Evento userà tutti gli sforzi ragionevoli per assicurare che tutti gli altri partecipanti si attengano al rispetto delle clausole e condizioni di cui al presente regolamento, ma che al contempo esso non può garantire che i partecipanti si atterranno a queste clausole e condizioni.

Chiunque decida di partecipare all’Evento, dichiara di avere preso visione e letto con attenzione il sopra riportato regolamento dello stesso, che accetta e approva in tutto il suo contenuto nonché clausola per clausola, in piena coscienza, libertà e consapevolezza.
Si impegna, pertanto, ad osservare, sotto la propria esclusiva responsabilità, tutte le prescrizioni e regole in esso espresse ed in esso richiamate.